3 خطوات لاستبدال الأنظمة القديمة بالحلول المبتكرة
وفقًا للباحثين ، تؤثر التكنولوجيا القديمة سلبًا على أكثر من 50٪ من أماكن العمل. يمكن أن يأتي هذا التأثير السلبي في شكل فقدان الإنتاجية ، وضعف خدمة العملاء ، والإحباط اليومي. لسوء الحظ ، على الرغم من ذلك ، فإن العديد من الشركات التي تعمل بأنظمة قديمة لا تعرف ببساطة كيفية استبدال تقنيتها القديمة ببرامج جديدة. في الواقع ، قد يكون القيام بذلك أمرًا مربكًا ، ولكن تعيين مستشار مثل أو الاستثمار في دعم تكنولوجيا المعلومات يمكن أن يساعدك. يمكنك أيضًا البدء باتباع هذه الخطوات الثلاث منnullExplanation Pro لاستبدال الأنظمة القديمة بأدوات تغذي الابتكار.
1. أوضح احتياجاتك بوضوح
الخطوة الأولى لإيجاد التكنولوجيا المناسبة هي التعبير عن احتياجاتك. إذا كنت شركة تواجه العملاء ، على سبيل المثال ، فمن المحتمل أنك بحاجة إلى نظام أساسي للاتصالات يتيح لك إدارة جميع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وطلبات الدردشة التي يتم إرسالها من عملائك بسلاسة.
قد تنشر التكنولوجيا القديمة والعتيقة كل عنصر من هذه العناصر عبر نظام أساسي مختلف ، مما يهدر وقت موظفيك ويزيد من سوء تجربة العملاء. ستكون حاجتك ، في هذه الحالة ، منصة مبسطة لاتصالات العملاء تتيح إدارة الحساب بسهولة.
2. تحديد الاحتياجات التقنية الخاصة بك
بمجرد توضيح احتياجات شركتك ، يمكنك تحديد الأدوات التي تحتاجها للمساعدة في تلبية تلك الاحتياجات. يمكنك القيام بذلك من خلال النظر إلى أهداف عملك وتحديد نوع التقنية التي من شأنها أن تساعد في تحقيقها بشكل أفضل. بعد ذلك ، انظر إلى التقنية التي تستخدمها حاليًا ، وحدد الطرق التي تفشل بها في خدمة أهدافك.
هذا أكثر من مجرد جرد للأدوات التي تستخدمها والأدوات التي تحتاجها - إنها فرصة للبحث عن حلول مبتكرة للمشاكل التي تواجهها شركتك كل يوم. إذا كنت تستبدل التكنولوجيا الحالية لشركتك بأدوات وموارد جديدة ، فيجب أن تبحث عن أحدث الخيارات التي يمكنها فعل أكثر من الحد الأدنى. يعد التبني المبكر للتكنولوجيا الجديدة طريقة رائعة لتعزيز الملف الشخصي لشركتك في حملات التسويق الرقمي أيضًا.
3. ابتكر باستخدام الأدوات والتطبيقات التي لديك
هناك الكثير من الأدوات التي يمكن أن تجعل عملياتك اليومية أسهل. التكنولوجيا الرقمية مثل الحوسبة السحابية وتحليل البيانات وتطبيقات الهاتف المحمول ليست سوى عدد قليل من الموارد لتحقيق ذلك. يمكنك أيضًا تنفيذ تغييرات كبيرة مثل العمل عن بُعد والعمليات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي والتي يمكن أن تساعد في تحسين رضا الموظفين ومشاركة العملاء.
أحد المجالات التي يمكن أن تساعد فيها التطبيقات هو إدارة المعلومات المالية. إذا لم يكن لديك واحد بالفعل ، فابحث عن حل مسك الدفاتر يقدم تطبيقًا متكاملًا لتسهيل العمل على الأجهزة المحمولة. من الجيد أيضًا تنفيذ تطبيق جوّال لتوثيق النفقات وتتبعها. هذا المزيج من التطبيقات يمكن أن يجعل حياة المحاسبين أسهل ويوفر الكثير من الوقت.
في ملاحظة ذات صلة ، فإن ممارسة الأعمال التجارية غير مجدية في نهاية المطاف إذا لم يكن لديك إستراتيجية مطبقة للحصول على الأموال ، لذا استخدم قالب الفاتورة هذا لإنشاء فواتير ذات مظهر احترافي من شأنها أن تساعد في تسهيل الدفع من عملائك ، وكذلك مساعدتك في ذلك. حفظ السجلات الخاصة بك. هناك الكثير من الخيارات القابلة للتخصيص - والأفضل من ذلك كله ، أنه مجاني!
استكشف ابتكار ما وراء التكنولوجيا
التكنولوجيا هي أداة رائعة لسن أهداف الشركة ، والوصول إلى العملاء بشكل فعال ، وتنفيذ حلول جديدة. إذا كانت أدواتك الحالية لا تخدم شركتك ، أو حتى إذا كانت تعيق عملياتك اليومية ، فيجب أن تجد طريقة لاستبدال أنظمتك. ومع ذلك ، من أجل الابتكار حقًا ، تحتاج إلى إيجاد طرق جديدة لتحقيق الأهداف. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء شعار ، على سبيل المثال ، فإن الأداة عبر الإنترنت تعد خيارًا مبتكرًا للقيام بذلك. اكتشف سبب كون الشركات الكبرى هي الأكثر ابتكارًا - وكيف يمكنك الانضمام إلى صفوفها.
Explanation Pro هي مدونة تقنية متخصصة في طرق الربح من الإنترنت وتعدين العملات وبعض الأصناف الأخرى. إذا كان لديك أي أسئلة ، قم بالتمرير لأسفل للوصول إلى نموذج الاتصال الخاص بنا.
.png)
.png)
تابعنا على